Wat is e-facturatie?
Een pdf via mail versturen valt helaas niet onder e-facturatie. Elektronische facturen zijn gecodeerde bestanden waarvan de gegevens, zoals het factuurbedrag of de verschillende verkoopartikelen, automatisch worden ingelezen. Verwar elektronische facturen niet met tekstherkenning, maar vergelijk het eerder met je internetbrowser. Je kan via je browser je gegevens (zoals je naam, adres of telefoonnummer) opslaan, zodat deze automatisch ingevuld worden wanneer je deze moeten invoeren. Zo bundelt een e-factuur de factuurgegevens in een codebestand en kunnen deze worden verstuurd naar jouw klant. Het boekhoudprogramma ontvangt dit bestand en de factuurgegevens worden automatisch juist ingevuld. Er zal geen manuele invoer meer nodig zijn!
Waarom e-facturatie gebruiken?
Vanaf 1 januari 2026 is elke onderneming gevestigd in Europa verplicht om transacties tussen Belgische btw-nummers elektronisch te factureren via het Peppol-netwerk. Dit is een netwerk waarop je e-facturen kan verzenden en ontvangen, zowel naar en van klanten, leveranciers maar ook de overheid. Je kan jouw onderneming registreren op dit netwerk via specifieke software zoals bijvoorbeeld Yuki. Zo creëer je dan een eigen digitale postbus!
Voor wie een winkel, café of kleinhandelszaak heeft en voornamelijk verkoopt aan particulieren verandert er voorlopig niet veel. De verplichting tot e-facturatie geldt uitsluitend voor B2B-verkoop.
Maak je gebruik van het facturatiesysteem in Yuki? Dan maak je al elektronische facturen! De facturen zijn op een specifieke manier gecodeerd zodat ze door iedereen ontvangen kunnen worden. Je kan zo’n factuur herkennen aan de extensie ‘.xml’. (Je hebt minstens de small bundle nodig in Yuki om e-facturen te maken)
Investeer je als onderneming in een e-facturatie software, zoals het facturatiesysteem van Yuki? Dan mag je deze kosten voor 120% aftrekken als beroepskost! Zo geeft de overheid ondernemers een duw in de rug om zich voor te bereiden op een nieuwe stap richting digitalisatie. Wij zijn deze kosten dus nu al voor jullie op een aparte grootboekrekening aan het bijhouden.
Met Creative Finance volgen we verschillende ontwikkelingen in e-facturatie en de software nauwkeurig op. Zo kunnen we samen met jou en op maat van je onderneming de stap maken naar de wondere wereld van e-facturatie!
