Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht!
Veel ondernemers vragen zich af: moet ik kiezen voor Lucy of Yuki? Hoe werkt dat samen? En wat met tools zoals Plug&Pay?
In dit artikel krijg je een helder overzicht van de verschillen, voordelen en valkuilen, zodat jij zonder stress klaar bent voor de nieuwe facturatieregels. We geven antwoord op vragen die via mail en in de webinar werden gesteld.
1. Het gebruik van Lucy en Yuki
Ja en nee. Lucy zorgt voor het versturen en ontvangen van e-facturen via Peppol, maar is geen volledige boekhoudsoftware.
We blijven jullie boekhouding voeren in Yuki, omdat Lucy bijvoorbeeld geen btw-aangiftes of volledige boekhoudkundige verwerking doet.
Wel volstaat de gratis Minimal variant voor jullie, terwijl wij als accountant met ons volledige Yuki-pakket werken.
Concreet: Lucy vervangt niet Yuki, maar werkt ernaast. Je ontvangt/stuurt jouw facturen digitaal in Lucy; wij verwerken ze verder in Yuki.
Ja en nee, er is (nog) geen mobiele app van Lucy maar je moet ze daar wel opladen.
Als je op je gsm naar de Lucy omgeving gaat, kan je wel op het camera icoontje drukken voor zo je bonnetjes te scannen. Je kan om het je gemakkelijk te maken een soort snelkoppeling op je beginscherm zetten. Zo moet je niet telkens Lucy opnieuw gaan opzoeken via een browser.
Hoe je dat doet:
- Voor Android (Chrome-app):
Open de Chrome-app en ga naar de gewenste website.
Tik op het menu met de drie puntjes rechts van de adresbalk.
Kies in het menu “Toevoegen aan startscherm”.
Voer eventueel een nieuwe naam in voor de snelkoppeling.
Tik op “Toevoegen” of “Voeg toe” om de snelkoppeling te maken. - Voor iPhone (Safari):
Open de Safari-app en ga naar de website.
Tik op het “Deel”-icoon (een vierkant met een pijl omhoog).
Scroll omlaag in de lijst met opties en tik op “Zet op beginscherm”.
Tik op “Voeg toe”.
Je hoeft Yuki niet per se te gebruiken, alles van facturatie kan via Lucy verlopen (wij leggen achterliggend en link in met Yuki).
Vragen aan en van je accountant bij documenten verlopen voorlopig wel nog enkel via Yuki.
Je hebt Yuki nog steeds nodig. We kunnen Yuki niet schrappen, want daar gebeurt de eigenlijke boekhouding (samenstellen van btw-aangiftes, rapportering, enz.). Wel zal je Yuki veel minder moeten gebruiken. Lucy vangt alle Peppol-facturen op één centrale plek, en wij hebben toegang tot die gegevens. Je hoeft dus niet meer elk document manueel naar Yuki door te sturen, maar Yuki blijft op de achtergrond draaien voor ons. Verwijderen is dus geen optie, maar je interactie met Yuki zal minimaal zijn.
Neen, je gaat deze opladen in Lucy.
Bonnen van bv. horeca-dagontvangsten, kassabons, tickets, kleine onkosten etc. verlopen niet via Peppol. Die blijf je zoals voorheen verwerken.
Concreet: Alles wat buiten Peppol valt behandel je dus zoals vroeger maar ga je nu opladen in Lucy.
Neen, zoals aangegeven volstaat de “Minimal” voor de samenwerking met Lucy.
Zeker. Lucy en Yuki vullen elkaar aan, maar hebben elk hun focus:
Voordelen Lucy:
– Zeer lage kost: tijdelijk €2/maand (daarna €4) voor Lucy Facturatie, dus voordelig als je enkel e-facturatie wil regelen.
– Eenvoud: geen overbodige toeters en bellen
– Lucy is een simpele Peppol-inbox om facturen te versturen en te ontvangen op één plek. Daardoor is het gebruiksgemak hoog voor enkelvoudige facturatie.
– Lucy hanteert geen limiet op aantal facturen (zie verder) – handig als je veel facturen hebt.
Nadelen Lucy:
– Beperkte functionaliteit: Lucy is géén volwaardig boekhoudpakket. Je mist bijvoorbeeld uitgebreide rapportages, automatische btw-aangifte, stockbeheer, enz. Lucy is bedoeld “om in orde te zijn” met de wet, maar biedt weinig inzicht in je resultaten of financiën buiten de facturen.
– (Nog) geen bankkoppelingen: Automatische bankkoppelingen heeft Lucy niet, dus betalingen afpunten is manueel (mogelijk vanaf Business). Het platform is nog in opbouw, waardoor bepaalde overzichten (openstaande posten, grafieken) voorlopig beperkt zijn.
Voordelen Yuki:
– Volledige boekhouding & inzicht: Yuki is een all-in-one platform. Je krijgt continu zicht op omzet, kosten en winst. Je kan offertes, facturen, bank, btw, resultatenrekening, prognoses, enz. op één plek beheren. Voor ondernemers die tussentijds inzicht willen, is dit een groot pluspunt.
– Samenwerking & communicatie: In Yuki kan je vlot communiceren met ons als accountant. Het platform is echt gemaakt voor samenwerking en het delen van info.
– Alles in één pakket: Je hoeft niet te switchen tussen programma’s; facturatie, aankoopfacturen, boekhouding – het zit allemaal samen. Dit vermindert het risico op fouten en dubbele invoer.
Nadelen Yuki:
– Kosten: Yuki is duurder. Minstens €23/maand voor een Small bundel (inclusief 50 aan- en verkoopfacturen), en oplopend bij meer volume. Voor wie enkel de wettelijke e-facturatie wil nakomen en verder niets, is dat relatief prijzig vergeleken met Lucy of sommige andere tools.
– Complexer: Door de vele functionaliteiten is Yuki minder “plug & play”. Er is wat leercurve om alles uit het pakket te halen. Voor wie weinig boekhoudkennis heeft en ook niet veel wil opvolgen, kan Yuki als overkill aanvoelen.
– Transactielimieten: De voordelige Yuki-pakketten kennen limieten (bv. 50 transacties/maand bij Small). Als je daar over gaat, volgen bijkomende kosten of moet je upgraden. Lucy daarentegen heeft geen transactiebeperking.
Conclusie:
Lucy is ideaal als je goedkoop en eenvoudig wil voldoen aan de Peppol-verplichting zonder extra’s. Yuki is aan te raden als je meer inzicht en automatisering wil in je volledige administratie.
2. Facturatie & Peppol
Ja. De VRT (als overheidsbedrijf) maakt gebruik van reverse invoicing: zij stellen de factuur in jouw naam op via hun platform (Connecting-Expertise). Die factuur wordt over het Peppol-netwerk verzonden. Je zult normaal een melding of toestemming moeten geven dat VRT voor jou een e-factuur mag uitsturen, maar eens dat gebeurd is, loopt alles automatisch. Met andere woorden: je factuur aan VRT komt via Peppol terecht in jouw (en hun) systeem, zonder dat je zelf nog een PDF moet mailen. Dit is conform de verplichting dat overheidsopdrachten per 2024 elektronisch moeten gefactureerd worden. Je mag er dus op vertrouwen dat facturen aan VRT via Connecting Expertise Peppol-compliant zijn.
Opgelet: Eind september, moment van schrijven, stellen we vast dat niet alle spelers qua software hier klaar voor zijn.
“Gemengde factuur als auteur” verwijst naar facturen die deels gewone inkomsten en deels auteursrechten bevatten (met roerende voorheffing). Momenteel bieden facturatieprogramma’s hier geen kant-en-klare automatisering voor. Je moet het dus handmatig correct opmaken en wat spelen met factuurregels.
Stuur even je Account Manager voor een uitgebreider stappenplan, dan bezorgen we je deze.
Een foutieve factuur blijft een juridische factuur, ook op Peppol. Peppol verandert niets aan je rechten en plichten rond factuurbetwistingen.
Concreet:
- Als jij een foute factuur verstuurt (verkeerd bedrag, verkeerde klant, etc.), mag je die niet zomaar “aanpassen” in je software nadat ze verzonden is. De oplossing is zoals vroeger: je moet een creditnota (creditfactuur) opmaken om de verkeerde factuur geheel of gedeeltelijk te annuleren, en vervolgens (indien nodig) een correcte nieuwe factuur sturen. Op de creditnota verwijs je naar de oorspronkelijke factuur (nummer en datum) en zet je de bedragen negatief. Dit zorgt ervoor dat boekhoudkundig en fiscaal alles klopt. Via Peppol stuur je die creditnota dan naar de klant, zodat ook hun boekhouding het ontvangt.
- Als jij een foutieve factuur ontvangt (bijvoorbeeld een factuur die niet voor jou bedoeld is, of met fouten in prijs/gegevens), dan kan je die betwisten zoals elke factuur. Peppol zelf heeft geen knop “weigeren” die de verzender automatisch op de hoogte brengt. Je zult de leverancier schriftelijk op de hoogte moeten brengen van de vergissing (per e-mail of brief) binnen een redelijke termijn (8 à 15 dagen is gebruikelijk). Vraag om een gecorrigeerde factuur of creditnota. Intussen moet je die foutieve factuur niet betalen en ook niet verwerken alsof ze aanvaard is.
Kortom, bij vergissingen blijft de oude werkwijze gelden: creditnota’s opstellen voor gecorrigeerde uitgaande facturen, en tijdig protesteren tegen foutieve inkomende facturen. Peppol automatiseert dat luik niet – het is aan jou (en ons) om misfacturen recht te zetten, precies zoals vroeger.
Ja, de factuurregels blijven dezelfde, ongeacht of de factuur via Peppol, e-mail of papier verstuurd is. Als er iets gecorrigeerd moet worden aan een officiële factuur, dan gebeurt dat altijd met een creditnota (en eventueel nieuwe factuur).
Ook voor een “gewone” PDF-factuur die verkeerd was, maak je een creditnota op in je boekhouding en stuur je die naar de klant.
Je kunt facturen die je in een andere software maakte toch via Peppol verzenden, maar dat vergt een tussenstap. Peppol is geen “mailadres” waar je zomaar een PDF naartoe stuurt; je moet de factuur in gestructureerde vorm (UBL) via een Access Point verzenden.
Concreet: als je bijvoorbeeld in Excel of Plug&Pay een factuur hebt gemaakt, zul je die moeten invoeren of uploaden in een Peppol-compatibel programma (zoals Lucy, Yuki, Billit, …) om ze te verzenden. Direct uploaden van een Excel/PDF naar Peppol is niet mogelijk. Je kunt wel de gegevens overnemen.
Wat de nummering betreft: je blijft natuurlijk wettelijk verplicht een aaneensluitende factuurnummering te hanteren, ongeacht via welk kanaal je de factuur verstuurt. Peppol zelf legt geen aparte nummervolgorde op; je houdt één reeks voor al je facturen – of ze nu via e-mail, Peppol of post vertrekken. Zorg dus dat wanneer je een factuur uit een ander systeem opnieuw invoert om via Peppol te sturen, je hetzelfde nummer gebruikt en geen dubbele nummers creëert. Idealiter werk je met één facturatiesysteem om chaos te voorkomen.
Conclusie: Ja, je kan facturen uit externe software doen verzenden over Peppol door ze te importeren in een Peppol-platform. Maar dit is wat omslachtig. Beter is op termijn je verkoopfacturen meteen in een Peppol-gekoppelde tool aan te maken, zodat nummering en verzending automatisch goed zitten. Maar als tijdelijke oplossing kan het zeker. Let gewoon op dat de factuurnummers consistent blijven en dat je alle facturen via een Access Point verstuurt (je mag er meerdere hebben om te verzenden, maar zorg dat je niet parallel twee verschillende nummerreeksen voert).
Inderdaad. Als jij al je uitgaande B2B-facturen voortaan via Yuki of Lucy opstelt en over Peppol verstuurt, ben je volledig in orde met de nieuwe regelgeving. Die houdt in dat vanaf 2026 elke factuur tussen btw-plichtigen elektronisch (gestructureerd) verzonden moet worden. Door Yuki of Lucy te gebruiken voldoe je hieraan, want beide zijn officiële Peppol-oplossingen.
Nee, voor buitenlandse klanten is e-invoicing via Peppol momenteel niet verplicht. De Belgische verplichting slaat op transacties tussen in België gevestigde btw-plichtigen. Als je klant in het buitenland zit, val je buiten het Belgische mandaat. Concreet:
- Binnen de EU: Veel landen (waaronder Frankrijk, Nederland, enz.) hebben hun eigen planning voor e-facturatie, maar er is (nog) geen EU-brede directe verplichting om Peppol te gebruiken in grensoverschrijdende B2B. Je mag uiteraard Peppol gebruiken als beide partijen aangesloten zijn, maar het is niet afdwingbaar door België. Je mag dus een buitenlandse btw-klant nog gewoon een PDF per mail sturen voorlopig. Uitzondering: Italiaanse klanten bijvoorbeeld vallen onder hun eigen systeem (SDI) – daar moet je via hun platform factureren, maar dat is een apart geval.
- Buiten de EU: Peppol is nog niet wereldwijd de standaard. Voor bv. Amerikaanse of Zwitserse klanten zal je vrijwel zeker via klassieke middelen (mail, portal) blijven factureren.
Nee. Dat is eigenlijk een dubbel geval: een klant in Frankrijk én geen btw-plicht (dus wellicht een particulier of een klein bedrijf onder vrijstelling). B2C of vrijgestelde afnemers vallen niet onder de Peppol-plicht. Zelfs vanaf 2026 geldt: alleen facturen tussen Belgische btw-nummer–houders moeten elektronisch. Een klant zonder btw-nummer (of het nu een particulier of vrijgestelde organisatie is) hoeft geen e-factuur te krijgen. In dit voorbeeld: je mag de Franse niet-btw-plichtige klant gewoon een PDF sturen of papieren factuur meegeven, zoals je nu doet.
Hetzelfde geldt trouwens nationaal: als je aan een Belgische particulier factureert (B2C), moet je dat niet via Peppol doen.
Nee, dat is geen probleem. Buitenlandse leveranciers (freelancers in dit geval) vallen onder de regels van hun eigen land. Als jij van een Nederlandse of andere buitenlandse freelancer een PDF-factuur ontvangt, mag je die gewoon verwerken.
Jouw verplichting vanaf 2026 is dat jij in staat bent om e-facturen te ontvangen, maar je kan een buitenlandse leverancier niet dwingen er een te sturen. De Belgische wetgeving voorziet zelfs expliciet dat transacties waarbij de leverancier geen Belgisch btw-nummer heeft, uitgezonderd zijn van de e-facturatieplicht.
Je hoeft dus niet te panikeren als een buitenlandse freelancer (of eender welke buitenlandse leverancier) je een PDF stuurt in plaats via Peppol.
Het beheer van openstaande facturen en betalingsherinneringen blijft grosso modo hetzelfde, met een paar technische details afhankelijk van Lucy of Yuki:
- In Yuki: Yuki biedt de mogelijkheid om automatische herinneringsmails te sturen voor onbetaalde facturen. Je kan instellen na hoeveel dagen vervaldag er een vriendelijke herinnering, tweede rappel, enz. uitgaat. Dat blijft gewoon werken. Bovendien heb je in Yuki altijd een overzicht van openstaande klantenvorderingen. Je kan dus ook manueel kijken wie te laat is en vanuit Yuki een herinnering versturen.
- In Lucy: Lucy is simpeler en focust op de facturen zelf. Je hebt in Lucy een lijst van verzonden facturen en hun status (betaald/onbetaald moet je zelf bijhouden, mogelijk vanaf Business).
3. Plug&Pay en online platformen
Dit is een van de moeilijkere situaties in de overgang naar e-facturatie. Platformen als Plug&Pay genereren vaak bij elke verkoop automatisch een PDF-factuur en mailen die naar de klant. Daarbij zitten B2C-klanten (particulieren) en B2B-klanten door elkaar. Idealiter zouden de B2B-facturen via Peppol moeten verlopen en de B2C-facturen niet. Helaas ondersteunen veel van die platforms momenteel nog geen Peppol-koppeling.
Wat betekent dit concreet?
Voor nu zal je waarschijnlijk blijven werken zoals je doet: Plug&Pay maakt de factuur en stuurt die naar de klant per mail (en jij laadt de PDF in Yuki voor de boekhouding). Zolang Peppol voor jou niet verplicht is (t.e.m. 2025), is dit oké. Op termijn (2026) zou je echter moeten zorgen dat je Belgische B2B-klanten op z’n minst hun factuur ook via Peppol kunnen krijgen.
Mogelijke aanpakken:
– Identificeren van B2B vs B2C: Het platform moet weten welke klanten een btw-nummer hebben. Vaak kan je in Plug&Pay een veld voorzien voor btw-nummer tijdens het checkout. Ja, je zal dus ergens moeten bijhouden wie B2B is. Misschien kan Plug&Pay zelf een rapport geven van klanten met ingevuld btw-nummer, of kan je de facturen exporteren en filteren. Maar dit vereist waarschijnlijk wat manueel werk of extra instellingen van jouw kant, want standaard maakt het platform geen onderscheid in verzendwijze.
– Extra verzendstap voor B2B: Stel, je hebt een lijst van facturen aan B2B-klanten (met btw-nr). Dan zou je die facturen via een Access Point alsnog over Peppol kunnen sturen. Probleem hier zal zijn dat je eindklant al automatisch via Plug&Pay een PDF factuur ontvangen heeft vermits de betaling door hen gedaan is.
Je gaat de factuur dus nog eens manueel moeten opmaken in je facturatiesoftware en de klant vragen om de manuele PDF te negeren.
Niet elegant maar de enige manier om te zorgen dat je qua Peppol in orde bent.
– Wachten op integratie: Plug&Pay is vast niet de enige met dit issue – er is wat “paniek en verwarring” daaromtrent (terecht). Het zou kunnen dat de ontwikkelaars van zulke platforms met een update komen die Peppol ondersteunt tegen 2026. Hier is helaas niets zeker over; het hangt af van hun roadmap.
Conclusie: Momenteel werkt Peppol niet automatisch via Plug&Pay. Je B2C-facturen laat je sowieso zoals nu (die hoeven niet via Peppol). Voor je B2B-facturen zou je in principe manueel een Peppol-route kunnen voorzien, maar dat is extra werk.
Ja, dat zal moeten, tenminste zolang het platform zelf geen automatische onderscheid maakt. In een boekhoudcontext betekent B2B: factuur met btw-nummer van klant erop, B2C: geen btw-nummer. Als je dus uit Plug&Pay een export draait of de facturen bekijkt, herken je B2B-facturen daaraan. Je zou een lijst van klanten kunnen opstellen met hun statuut. Misschien heeft Plug&Pay een veld “bedrijf” of “btw-nummer” dat je kan verplichten voor zakelijke klanten. Uiteindelijk komt het neer op filteren op btw-nummer: elke factuur met een BTW identificatie is B2B.
Idealiter automatiseert het platform dit ooit. Tot die tijd is het inderdaad een deels manueel gegeven: jij (of wij) moeten weten welke facturen later mogelijk nog via Peppol moeten verstuurd/herwerkt worden. Een suggestie: als het aantal B2B-klanten beperkt is, kan je ze in het platform misschien in een aparte klantengroep steken of een tag “B2B” meegeven, zodat je achteraf makkelijk kan sorteren. Maar veel platforms voorzien dat niet standaard.
Dit is hoe dan ook nuttig: want voor de klantenlisting (jaarlijks) moeten we ook weten welke klanten btw-plichtig waren. Je gaat dus sowieso ergens een onderscheid maken. In het slechtste geval is het een kwestie van een Excel-export en zelf kolommetje “B2B/B2C” invullen naast elk klantrecord. Niet fijn, maar wel belangrijk om tijdig te doen tegen de nieuwe regels.
De makkelijkste oplossing zou zijn als Plug&Pay Peppol-ondersteuning inbouwt. We weten echter niet zeker of en wanneer dat gebeurt. Als je erg aan Plug&Pay gehecht bent (omdat het bv. gelinkt is aan je webshop of leerplatform), zijn er een paar mogelijke scenario’s:
- Plug&Pay + extern Access Point: Je behoudt Plug&Pay voor het genereren van facturen, maar je zet een flow op waarbij die facturen door een Peppol Access Point gestuurd worden. Mocht Plug&Pay zo’n integratie niet aanbieden, kan je een eigen script of RPA overwegen, maar dat is behoorlijk technisch.
- Plug&Pay beperken tot B2C: Een andere denkpiste: je laat Plug&Pay enkel nog de particuliere verkoop afhandelen (die geen factuurverplichting of e-facturatieplicht hebben), en voor B2B-bestellingen schakel je over naar een ander systeem of een manuele facturatie. Bijvoorbeeld, als een bedrijf iets koopt via je site, laat je Plug&Pay geen factuur sturen, maar verstuur je zelf een e-factuur via Yuki/Lucy. Dit vergt dan wel dat je die ordergegevens ergens oppikt en handmatig factureert. Het is dus ook niet ideaal en kan verwarrend zijn voor de klant.
- Alternatieve platformen: Misschien bestaat er een alternatief platform dat wel Peppol ondersteunt en dezelfde functionaliteiten biedt als Plug&Pay voor jouw specifieke situatie.
Voorlopig is ons advies: blijf Plug&Pay gebruiken als het voor jou werkt – wijzig nog niets drastisch. We zoeken intussen mee uit of er tegen de deadline oplossingen op de markt komen. We begrijpen dat je jouw facturatiesysteem liefst niet moet dumpen; we zullen dus zeker aanbevelingen op maat geven eens er meer duidelijkheid is. Contacteer zeker je Account Manager als je hier vragen over hebt.
4. Abonnementen & prijzen
Als je Teamleader gebruikt voor je verkoopfacturen en Ponto voor banktransacties, genereer je inderdaad heel wat transacties die in Yuki verwerkt moeten worden. Yuki’s Small bundel (±50 transacties/maand inbegrepen) zal dan mogelijk niet volstaan. Teamleader-facturen komen ofwel via Peppol of via een koppeling in Yuki terecht (elke factuur = 1 transactie). Tel daarbij eventuele aankoopfacturen op. Je zit dus snel boven 50 per maand als je een actief bedrijf bent.
Mogelijk oplossingen:
- Teamleader hun Inbox gebruiken om je Peppol aankoopfacturen te ontvangen. Check met hun wat er mogelijk is.
- Een grotere Yuki-bundel afnemen maar ook met bijhorende extra kost zitten.
- Je inbox via Lucy regelen en daardoor met de Minimal versie in Yuki toekomen. Bijgevolg een totale lagere kostprijs
Conclusie is dat je best even richting Teamleader kijkt om zo het administratie in één platform te houden. Achterliggend kunnen we dan zorgen voor een koppeling richting Yuki om je boekhouding te kunnen verwerken.
Lucy heeft geen transactiebeperking. In Lucy mag je zoveel facturen versturen of ontvangen als nodig, zonder meerkost. Het tarief van Lucy is niet gebaseerd op aantal documenten, maar op functionaliteit (Facturatie, Business of Pro plan). Zelfs met duizenden facturen per maand blijft Lucy werken voor dezelfde vaste prijs (na het eerste jaar €4, €10 of €15 per maand afhankelijk van plan).
Voor een ondernemer wel. Yuki positioneert zijn bundels voor kmo’s vanaf €23 per maand voor de Small bundel. Er is een gratis “Minimal” formule, maar die is heel beperkt.
In de praktijk: als je Yuki actief wil gebruiken – al is het maar om je facturen te versturen via Yuki – dan heb je minstens het Small (€23) abonnement nodig.
Die €23/maand geeft je de “financiële basics voor kleine ondernemingen” volgens hun website, waaronder de Peppol-functionaliteit. Goedkopere betalende pakketten zijn er niet.
Waarom minimaal Small? Omdat in de gratis Minimal bundel je eigenlijk enkel digitale documenten kan aanleveren voor je boekhouder, maar zelf geen verkoopfacturen in Yuki kan opstellen. Dat is vooral bedoeld voor wie Lucy gebruikt: Lucy + Yuki Minimal is een combinatie die werkt, want je maakt dan geen gebruik van Yuki’s eigen functies (alleen Lucy’s). Dat is ook een route: óf je betaalt €23 voor Yuki Small en gebruikt Yuki volledig, óf je neemt Yuki Minimal (gratis) en betaalt Lucy €2-4 voor de facturatie.
Het klopt dat Billit en vergelijkbare tools (zoals Teamleader One, Moneybird, Accountable, …) goedkoper lijken voor facturatie alleen. Billit heeft bv. een Premium plan van €25/maand voor tot 500 facturen, wat erg scherp is. Yuki is duurder als je puur kijkt naar “facturen versturen”: €23/maand en dan nog slechts 50 transacties.
Zullen ze hun prijzen aanpassen? Waarschijnlijk niet op korte termijn. Yuki profileert zich als een volledig platform met veel features, terwijl Billit meer een facturatieplatform is. Yuki rechtvaardigt zijn prijs door de brede functionaliteit en inzichten.
Yuki compenseert dat echter nu door Lucy aan te bieden. Denk eraan: Lucy + Yuki Minimal is een goede combo. Lucy kost eerste jaar €2/maand, daarna max €4 – en Yuki Minimal is gratis. Dus dat duo kost je in feite €4/maand na het eerste jaar, voor ongelimiteerd e-facturen (via Lucy) en de basisboekhouding (Yuki). Dat is zelfs goedkoper dan Billit’s €25.
De Yuki Minimal hebben we nog altijd nodig omdat wij de boekhouding verwerken in Yuki.
Wat we hiermee willen zeggen: Yuki zal eerder via Lucy goedkope oplossingen bieden, dan zijn Yuki Small prijs te verlagen.
Als jouw enige doel goedkoop e-invoices sturen is, heb je dus alternatieven: Billit (€25 tot 500) of Lucy (~€4 voor onbeperkt) bijvoorbeeld. Maar als je Yuki’s voordelen wilt, dan hoort dat prijskaartje erbij.
5. Andere software / alternatieven
Dat hangt ervan af wat je prioriteiten zijn. Billit is een prima facturatieplatform dat ook Peppol ondersteund. Als je daar tevreden van bent en het werkt goed met je bedrijfsprocessen, is er geen dringende nood om over te stappen. Je bent via Billit namelijk ook compliant (Billit is een gecertificeerd Peppol Access Point). Je kan de UBL’s uit Billit altijd in Yuki importeren of doorsturen; wij als accountant kunnen met Billit-facturen ook aan de slag.
Wanneer wel overwegen naar Yuki?
– Als je houdt van alles-in-één: In Yuki kan je facturatie én boekhouding integreren met realtime cijfers en opvolging van betalingen.
– Kosten/bundels: Billit is goedkoop voor veel facturen, maar als je bijvoorbeeld maar weinig facturen hebt, is Billit’s basis niet zo verschillend van Lucy + Yuki Minimal (maar hier mis je dan de inzichten in de boekhouding).
Wanneer niet overstappen?
– Als Billit bij jou een complexe setup heeft (bvb gekoppeld aan je webshop of andere software) die je niet kwijt wil.
– Als je Yuki eigenlijk verder niet wil gebruiken voor inzicht en gewoon via ons de boekhouding laat doen – dan voegt factureren in Yuki voor jou weinig toe, behalve extra kost.
– Als je net goed overweg kan met Billit en geen zin hebt om een nieuw systeem te leren.
Samengevat: Het is geen must om van Billit naar Yuki over te stappen voor de e-facturatieplicht. Billit is even compliant. De meerwaarde van Yuki zou zitten in centralisatie en betere opvolging van je cijfers. Het is “relevant” als je die extra’s wil benutten. Zo niet, blijf gerust bij Billit. Een middenweg is eventueel om Lucy te gaan gebruiken (goedkoper dan Billit) en Yuki Minimal te houden – maar als Billit al draait, is verandering uiteraard extra werk. We kunnen dit individueel bekijken: wat levert een overstap jou op (of niet)? Contacteer dan gerust even je Account Manager
Via Creative Shelter ga je nog altijd je facturen blijven opmaken zoals je vandaag doet. Zij zorgen er voor dat ze correct via Peppol verstuurd kunnen worden naar je klant.
Achterliggend is het wel belangrijk dat we die facturen nog altijd ontvangen. Je kan deze al dan niet automatisch koppelen richting Yuki. Contacteer gerust even je Account Manager om na te vragen of dit in orde is.
Voor je inkomende facturen facturen ga nog altijd een oplossing nodig hebben. Kijk hiervoor even naar de FAQ over Yuki/Lucy.
Teamleader heeft reeds Peppol-functionaliteit ingebouwd. Het past dus eigenlijk perfect. Concreet:
- Met Teamleader kan je e-facturen rechtstreeks versturen via Peppol. In je Teamleader software zit een optie “Verzend via Peppol” bij het versturen van een factuur.
- Inkomende e-facturen kan Teamleader ook ontvangen. Als leveranciers jou e-facturen sturen, verschijnen die in Teamleader (onder Expenses/Inkomende facturen) met aanduiding dat ze via Peppol zijn binnengekomen.
Wat betekent dit voor jou?
Als jij Teamleader als hoofdsysteem gebruikt voor offertes, facturen en CRM, kan je gewoon daarin blijven werken. Zorg er wel voor dat je de Peppol-functie activeert. Vanaf dan worden je facturen automatisch als UBL toegevoegd en via het netwerk naar je klant gestuurd.
Koppeling met Yuki: Jouw Teamleader-facturen kunnen via Peppol direct in Yuki belanden. Ook heeft Teamleader zelf integraties: bijvoorbeeld je kan instellen dat er een UBL-kopie gemaild wordt naar Yuki (via een Yuki e-mailimport).
Moneybird is ook Peppol-ready. In feite ben je met Moneybird automatisch aangesloten op Peppol zodra je je bedrijfsgegevens verifieert. Het mooie is: “Met Moneybird ben je automatisch aangesloten bij Peppol, zonder extra kosten.”. Dus ja, je kan gerust Moneybird blijven gebruiken en via Moneybird e-facturen verzenden.
Hoe koppelen aan ons/Yuki?
Wil je specifiek koppelen met Yuki voor je eigen administratie kan je er ook voor kiezen om alle uitgaande facturen als PDF+UBL door te mailen naar Yuki (Yuki heeft unieke e-mailadressen per dossier). Moneybird ondersteunt export van UBL per factuur.
Puur op e-facturatievlak: je zit goed met Moneybird. We moeten wel zorgen dat jouw Peppol-registratie niet conflict met Lucy/Yuki – maar in principe kan je verzenden via meerdere AP’s. Dus bijvoorbeeld Lucy voor inkomend, Moneybird voor uitgaand, dat kan.
6. Technische en praktische vragen
Lucy is nog volop in ontwikkeling en heeft op dit moment een vrij eenvoudige interface (lijstjes met inkomende en uitgaande facturen). Het is waar dat het overzicht minder uitgebreid is dan we gewend zijn in bv. Yuki (grafieken, dashboard, etc. komen misschien later).
Wat betreft betalen via Lucy: Lucy laat je bijvoorbeeld aankoopfacturen betalen via een QR-code (je scant met je banking app een QR op de factuur in Lucy Business). Lucy markeert dan die factuur hooguit als “Betaald” indien jij dat aangeeft, maar er is momenteel geen directe koppeling met je bank die de effectieve betaling terugkoppelt. Automatische afpunting (matching van betaling aan factuur) gebeurt dus niet in Lucy zelf. Dat blijft een taak voor de boekhouding in Yuki.
Lucy weet niet van je bankuitreksels, tenzij je het manueel invoert. Je zou dus in Lucy kunnen aanklikken “markeer als betaald”, maar dat is louter voor je eigen overzicht.
Die foutmelding betekent dat jouw onderneming (of beter gezegd jouw BTW-nummer) al geregistreerd is op het Peppol-netwerk via een ander access point. Peppol hanteert: één access point voor inkomende facturen per bedrijf. Blijkbaar kent het systeem jouw BTW al. Mogelijke oorzaken:
- Je bent misschien in het verleden via CodaBox/Mercurius of een andere dienst aangemeld. Soms hebben boekhouders of ondernemers zich eerder geregistreerd zonder het nog te beseffen (bv. om overheidsopdrachten via Mercurius te ontvangen, of een test via een software).
Oplossing: We moeten eerst achterhalen waar je geregistreerd staat. Dat kunnen we doen door jouw BTW-nummer op te zoeken in de Peppol Directory of via een technische lookup. Een snelle manier is dat wij dit voor je doen: we hebben tools om te zien bij welke provider jouw “Peppol ID” gekend is. Eens we dat weten, kunnen we:
– Ofwel jouw registratie daar intrekken/verwijderen, zodat de weg vrij is om bij Lucy te registreren.
– Ofwel beslissen om dat bestaande access point te gebruiken voor inkomend (maar meestal wil je net naar Lucy over).
In de meeste gevallen zullen we gewoon via onze contacten die oude registratie laten sluiten.
Belangrijk: Probeer niet zelf vanalles te forceren – de melding geeft terecht aan dat dubbels niet kunnen. Contacteer ons (je Account Manager bij ons kantoor) en we doen het nodige achter de schermen. Dit is een gekend euvel en snel op te lossen.
Kortom, de foutmelding is een veiligheidsfeature (niet twee postbussen voor dezelfde firma). Laat ons even weten, wij zoeken uit waar je al actief was en zorgen dat je daar wordt uitgeschreven zodat je netjes via Lucy kan aansluiten.
Nee, niet zonder overleg. We hebben niet voor elke klant een Lucy-account aangemaakt of dergelijke. Je behoudt hierin zelf de controle. We hebben wel een aantal klanten al aangemeld op Peppol via Lucy op hun vraag, maar als jij die foutmelding krijgt (vorige vraag), komt dat vrijwel zeker door een registratie buiten ons om (zoals hierboven uitgelegd).
Het enige “automatische” dat zou kunnen, is dat we voor sommige klanten een Lucy-domein in voorbereiding hebben staan, maar ook daarvoor moeten jullie nog effectief registreren en akkoord gaan. Dus neen, tenzij expliciet gecommuniceerd, hebben we geen stiekeme accounts gecreëerd.
Dus wees gerust: je moet nog zélf registreren (met onze hulp). We zijn wel soms proactief bedrijven aan het pre-registreren in onze beheeromgeving, maar dat betekent niet dat er al een gebruikersaccount is. Je krijgt dat altijd via je e-mail in te stellen.
Wij sturen je een invite voor het platform en jij schrijft je in.
Volgende stap: Wij zullen jouw registratie valideren en koppelen aan Yuki. Dat houdt in dat wij in onze Yuki-omgeving aangeven dat jouw Peppol-facturen doorgezet moeten worden naar je dossier, en dat wij jouw Lucy-account linken aan onze beheerconsole. We informeren jou vervolgens dat alles klaar staat.
Concreet voor jou betekent de volgende stap: beginnen met e-facturen verzenden en ontvangen via Lucy. Zodra wij bevestigen dat je actief bent (en die “Lucy-reactie” dus verwerkt is), kan je:
– Je klanten informeren dat je voortaan via Peppol factureert (optioneel, je kan ook gewoon de factuur sturen en zij merken het vanzelf als hun software het oppikt).
– Inkomende facturen beginnen te ontvangen. Leveranciers die Peppol gebruiken zullen nu hun facturen in jouw Lucy inbox droppen. Hou dus Lucy geregeld in de gaten of stel meldingen in.
Kortom, de volgende stap is: gebruik maken van Lucy. De voorbereiding en registratie is rond, nu ga je het integreren in je administratieproces. Uiteraard blijven we ter beschikking voor hulp bij die eerste facturen. Na een tijdje zal het routine worden.
In principe zouden grote bedrijven zoals telecom- en energieleveranciers hun zakelijke klanten via Peppol moeten bedienen, maar er zijn een paar voorwaarden:
- Je moet bij hen gekend zijn als bedrijf met BTW-nummer. Zorg dus dat op je klantprofiel bij pakweg Telenet jouw BTW-nummer geregistreerd is en dat je als “bedrijf” genoteerd staat, niet als particulier. Vaak gebeurt dit al bij contractaanvang (je gaf je bedrijfsnaam op). Facturen waarop je BTW-nummer vermeld staat, zijn kandidaten voor Peppol.
- We verwachten dat bv. Proximus, Electrabel etc. in de loop van 2025 hun B2B facturen ook via het netwerk gaan sturen, zonder dat jij iets speciaals moet doen.
- Controleer communicatie: Mogelijk sturen ze je een mail of brief in de trant van “Wij versturen voortaan uw factuur elektronisch via [naam platform]”. Vaak hoef je enkel akkoord te gaan of niets te doen en gebeurt het automatisch.
Mocht je merken dat een bepaalde leverancier niet overschakelt, kan je altijd proactief contact opnemen met hun klantendienst en vragen: “Kunnen jullie mijn facturen via Peppol bezorgen?” Het kan zijn dat de eerstelijn niet weet wat je bedoelt (Peppol is nog niet bij iedereen bekend), maar grotere bedrijven hebben er ongetwijfeld interne instructies over.
Nu direct afspraken maken? Niet echt nodig. Zorg gewoon dat je geregistreerd bent op Peppol, zodat je vindbaar bent. Leveranciers kunnen via de Peppol Lookup jouw BTW-nummer zien en weten dat ze elektronisch kunnen leveren. Als jij een factuur niet via Peppol krijgt tegen 2026, ligt de verantwoordelijkheid eigenlijk bij de leverancier.
Belangrijk aandachtspunt: Sommige van die “saaie” facturen staan misschien nog op je privénaam (bv. internet op naam van de zaakvoerder privé en niet op de zaak). In dat geval zullen ze niet via Peppol komen, want Peppol werkt enkel tussen ondernemingen met BTW. Als je wil dat je Telenet-factuur in je Lucy inbox belandt, moet die op je bedrijf staan (BTW-nr op factuur).
Conclusie: Ja, we verwachten dat dit automatisch zal gebeuren voor de meeste courante leveranciers, mits je klantgegevens in orde zijn (BTW-nr bekend). Hou de komende facturen in de gaten: zodra je merkt dat je bv. een maand geen PDF meer gemaild krijgt van Luminus en je wel een nieuwe factuur ziet verschijnen in Lucy, dan is het geslaagd. Als bepaalde leveranciers achterblijven, kunnen we eind 2025 eens individueel kijken om hen te contacteren, maar het gros zou zonder aparte afspraken moeten volgen.
We begrijpen de wens voor een volledig overzicht in Yuki, maar je zal wat moeten opletten voor dubbele boekingen. Inkomende facturen die via Peppol in Lucy toekomen, zullen wij vanuit Lucy verwerken (doorsturen/boeken in Yuki). Jij ziet ze dan misschien niet meteen in jouw Yuki documenten overzicht, omdat ze technisch vanuit onze kant geboekt worden zonder dat er een apart PDF-document door jou geüpload is. Als je vervolgens de PDF alsnog zelf uploadt, hebben we die factuur dubbel (eenmaal als Peppol-UBL geboekt, en eenmaal als door jou geüploade PDF in het inbox).
Yuki heeft wel slimme herkenning: als er al een UBL geboekt is, zal Yuki een later geüploade identieke PDF meestal herkennen en niet opnieuw boeken (of aangeven dat het een duplicaat is). Maar het kan verwarrend worden om twee versies te zien.
Ons advies: vertrouw op het digitale archief in Lucy voor die e-facturen. Lucy bewaart alle ontvangen en verzonden facturen ook als PDF en UBL in jouw inbox. Je hebt daar dus ook een overzicht. Over tijd zal Lucy ongetwijfeld verbeterde filter- en zoekfuncties krijgen.
Alternatief: Mochten we merken dat sommige facturen via Peppol toch niet goed terechtkomen, dan kunnen we tijdelijk manueel ingrijpen. Maar structureel is het de bedoeling dat je niet alles dubbel doet. Het hele idee van Peppol is net om niet meer te moeten “uploaden”. Alles wat binnenkomt via Lucy, komt automatisch in de boekhouding (mits correcte koppeling).
Voor je eigen gemoedsrust: Je kan uiteraard periodiek een export of lijst uit Lucy trekken en die naast Yuki leggen. Maar probeer te vermijden om alle PDF’s opnieuw te gaan uploaden “voor de zekerheid”. Dat is dubbel werk en introduceert risico op fouten.
Kortom: je hoeft niet alle e-facturen nog eens te uploaden. Beter is het proces te vertrouwen. Upload enkel PDF’s van leveranciers die nog niet via Peppol stuurden. Alles wat via Peppol kwam, zit al in je administratie.
Ja, Yuki detecteert dubbele invoer. Als een factuur zowel via Peppol (UBL) als via e-mail/pdf binnenkomt, zal Yuki die normaal samenvoegen of één van de twee negeren. Yuki herkent UBL-facturen en zorgt dat de bijhorende PDF niet als apart document opnieuw geboekt wordt. Bijvoorbeeld: een leverancier stuurt jou een e-factuur via Peppol én toch nog een kopie per mail. Yuki zal de UBL verwerken en de PDF, indien je die ook doorstuurt, eraan koppelen als extra bijlage in hetzelfde document, in plaats van een tweede boeking aan te maken.
Dit vereist wel dat de inhoud echt identiek is (zelfde factuurnummer, leverancier, bedrag). In de meeste gevallen klopt dat.
Lucy zelf heeft niet echt een “dubbel” concept, want Lucy zal elke inkomende factuur één keer tonen (die via Peppol komt). Als je dan manueel diezelfde factuur zou uploaden in Lucy , dan zou Lucy dat niet echt weten dat het dubbel is.
Voor jouw gemoedsrust: Stel je stuurt per ongeluk zowel de PDF als de UBL van een factuur naar Yuki, dan krijgen wij in Yuki een melding of zien we twee keer dezelfde factuur met dezelfde referentie. Wij boeken dat natuurlijk maar één keer. Er is dus sowieso een menselijke controle ook.
Bedenk dat naarmate iedereen overschakelt, dit probleem minder voorkomt: dan krijg je gewoon nog maar via één kanaal je facturen (namelijk Peppol). Deze overgangsperiode is wat tricky omdat sommigen dubbel verzenden. Maar gelukkig is Yuki hier voorbereid op en zal het geen dubbele boekingen creëren zolang de data overeenkomt.
Ja, toch wel. Je kan dit benaderen via:
- Jaarlijkse klantenlisting (btw): Aangezien we jaarlijks een klantenlisting indienen met al je B2B klanten (met hun BTW-nummers) en de omzet per klant, hebben we daar een lijst van. In die listing staan alle afnemers aan wie je in het voorbije jaar btw-plichtig hebt gefactureerd. Dat is in essentie je B2B-klantenbestand (binnen België). Particulieren en buitenlandse klanten zonder Belgische btw komen daar niet op. Dus uit die listing kun je al halen hoeveel verschillende BTW-nummers bediend werden. Wij kunnen je gerust de laatste klantenlisting bezorgen of de aantallen eruit melden.
- CRM/Facturatie software filters: In je facturatiepakket (Yuki, Teamleader, etc.) kan je vaak klanten filteren op “heeft BTW-nummer”. Bijvoorbeeld in Yuki kan je bij de relatiegegevens ingeven of er een BTW-nr is. Als je die data goed hebt bijgehouden, kan een simpel Excel-export van je klanten met BTW-nr het antwoord geven. Ook in Teamleader bestaat een rapport “Klantenlisting” dat je steeds kan opvragen, wat neerkomt op een overzicht B2B-klanten.
- Handmatige check: Als je administratie niet super groot is, kan je natuurlijk gewoon even overlopen. Vaak weet je wel welke klanten bedrijven zijn en welke niet.
Dit is trouwens nuttig: dan kan je hen ook vooraf informeren mocht je dat willen (“Wij schakelen over op elektronische facturatie, u zal onze facturen via Peppol ontvangen”).
Kortom: Via bestaande gegevensbronnen (klantenlisting, software-exports) is er zeker een manier om het aantal en de namen van je B2B-klanten te kennen. Het is zelfs iets dat we best doen vóór 2026, om gericht daarop te focussen.
Voor B2C-transacties (verkopen aan particuliere klanten) verandert er niets fundamenteels. Als je nu bijvoorbeeld in je zaak contante verkopen hebt die je in een kasboek noteert of via een kassa registreert, dan blijf je dat zo doen. De e-invoicing verplichting geldt uitdrukkelijk niet voor B2C. Je hoeft geen e-factuur te sturen naar consumenten; in veel gevallen krijgen die niet eens een factuur tenzij ze erom vragen (een kassaticket volstaat als bewijs van verkoop).
Dus ja, gewoon kasboek bijhouden zoals steeds voor cash of B2C-verkopen. Je blijft btw op die verkopen afdragen via je kassa-aansluiting of globale telling in je aangifte, precies zoals nu.
Het enige waar e-facturatie een rol zou kunnen spelen bij B2C is bijvoorbeeld webshops die wel een factuur mailen naar elke klant. Maar zelfs daar: je mag die per mail blijven sturen. De overheid gaat niet verwachten dat je Jan Modaal een UBL-bestand stuurt dat hij toch niet kan lezen. Sterker nog, dat is uitgesloten van de verplichting.
Let op: Dit betekent niet dat je B2C-administratie onbelangrijk wordt – je moet nog steeds al je ontvangsten verantwoorden (via kasverslagen, dagontvangsten, etc.). Maar dat valt buiten Peppol. Geen enkele particulier zal in Peppol Directory zitten of zo, dus daar is niks mee te doen.
Samengevat: B2C blijft inderdaad bij het oude: verzorgen van een deftig kasboek of verkoopdagboek, kassatickets uitdraaien, en op vraag een gewone papieren/PDF-factuur geven. Geen digitale verplichtingen daar, behoudens misschien binnen een aantal jaren voor e-commerce rapportering (maar dat is een ander verhaal). Focus nu op B2B, en doe B2C verder zoals je bezig was.
7. Vrijstellingen en uitzonderingen
Artikel 44 BTW betreft ondernemingen die uitsluitend(!) vrijgestelde handelingen stellen (bv. medische beroepen, bepaalde culturele of onderwijsdiensten). Als jij onder deze vrijstelling valt (je hebt wel een BTW-nummer maar je rekent geen BTW aan op je facturen en je doet geen BTW-aangiftes), dan val je buiten de verplichting tot e-facturatie. Concreet hoef je je weinig aan te trekken van de nieuwe regels:
- Je moet geen e-facturen versturen via Peppol, zelfs niet vanaf 2026, zolang je enkel vrijgestelde omzet draait.
- Je bent ook niet verplicht e-facturen te kunnen ontvangen. De wet zegt zelfs: ondernemingen die uitsluitend art.44 vrijgesteld zijn, hoeven zich niet klaar te maken om Peppol-facturen te ontvangen. (In de praktijk zou het wel kunnen dat je er toch krijgt, maar je bent niet in de fout als je er niets mee doet.)
Uiteraard, als je daarnaast nog activiteiten zou starten die wél onderworpen zijn, verandert de situatie. Maar pure vrijgestelden zijn uit het toepassingsgebied.
Let wel: Als jouw klant (afnemer) een bedrijf is dat wel e-facturatie moet doen, zou het kunnen dat die vraagt om toch via Peppol te werken. Jij bent niet verplicht daaraan te voldoen, maar commercieel gezien wil je misschien tegemoetkomen. Bijvoorbeeld een ziekenhuis (BTW-plichtig) huurt jou als dokter in – zij moeten vanaf 2026 eigenlijk een e-factuur van hun leveranciers in hun systeem krijgen. Jij bent vrijgesteld en niet verplicht, maar wellicht gaan zulke klanten wel vragen om toch elektronisch te factureren. Dan wordt het eerder een praktische vereiste dan een wettelijke. In zo’n geval kan je alsnog via Lucy of een gratis tool een e-factuur sturen, al heeft die strikt gezien geen BTW.
Samengevat: Juridisch gezien hoef jij als art.44-ondernemer niks te doen voor deze regelgeving. Je zal geen boetes krijgen, je valt erbuiten. Wat je je moet “aantrekken” is enkel of jouw klanten het eventueel zullen verwachten (maar velen weten dat art.44’ers niet eens BTW aanrekenen, dus men zal daar rekening mee houden).
Onze suggestie: wacht rustig af, en investeer er alleen in als je merkt dat het nuttig is voor jouw praktijk.
In het algemeen is het niet nodig en dus ook weinig nuttig om je in dat geval al in Peppol te storten. Zoals gezegd, de verplichting geldt niet voor jou.
Bovendien zijn er (voorlopig) zelfs enkele technische beperkingen: Peppol-registratie vereist bv. dat je een actief BTW-nummer hebt – dat heb jij wel, maar het is mogelijk dat bepaalde overheidsdatabanken vrijgestelden niet opnemen omdat ze geen listing indienen.
Toch, helemaal uitsluiten dat het nuttig is, doen we niet.
Wanneer kán het nuttig zijn? Als je bijvoorbeeld toch regelmatig factureert aan overheidsinstanties. Alle B2G (business-to-government) facturen moeten al via Peppol sinds 2024, ongeacht vrijstelling of niet. Stel je bent een art.44 vrije beroep en je levert diensten aan de overheid, dan zul je moeten e-factureren (omdat de ontvanger overheid is). In dat geval is het nuttig om op Peppol te gaan, want anders betaalt de overheid je factuur niet. Maar dat is eigenlijk B2G, niet B2B.
In pure B2B-situatie: als je klanten basisregel volgen “vrijgestelde hoeven niet”, ga je merken dat niemand erom vraagt en het dus weinig toegevoegde waarde heeft. Je zou het louter voor jezelf kunnen doen, om een moderne indruk te maken of om je eigen administratie te stroomlijnen. Maar dan zijn er goedkopere manieren (PDF blijft voor jou ook prima verwerkbaar, want je hebt geen BTW-aftrek en zo).
Ons advies: Beter niet actief instappen als het niet gevraagd wordt. Wacht heel even af. Misschien wordt je status in de toekomst toch meegesleurd in de verplichting (al is dat niet voorzien voorlopig). Waarom moeite doen en kosten maken als je geen verplichting of voordeel hebt?
Jolien zei het ook zo in de webinar: het wordt ook niet gevraagd om op Peppol op te starten voor art.44, technisch gaan die facturen daar nu niet over kunnen verstuurd worden. Vrij vertaald: geen prioriteit voor jullie.
Conclusie: Als art.44-vrijgestelde heb je de luxe om nog wat langs de zijlijn te staan. Tenzij je een specifieke reden hebt, zou ik niet meteen meedoen. Laat ons focussen op de zaken waar het wél verplicht is.
