Belastingvrije dagvergoedingen voor internationale trips: wat je moet weten! 🌍✈️
Vanaf 1 augustus 2025 zijn er nieuwe forfaitaire dagvergoedingen van kracht voor buitenlandse dienstreizen.
Deze vergoedingen kunnen belastingvrij toegekend worden aan werknemers en bedrijfsleiders, en zijn voor het eerst in tweeënhalf jaar aangepast.
Deze aanpassing is belangrijk voor iedereen die regelmatig internationale zakenreizen maakt, dus let goed op!
Wat zijn deze forfaitaire vergoedingen precies?
De dagvergoedingen zijn een vast bedrag dat ondernemingen aan hun medewerkers kunnen geven om de kosten van maaltijden, lokale transport, kleine uitgaven zoals fooien en telefoongesprekken te dekken. Let op, de kosten voor overnachtingen en reiskosten naar en van het buitenland vallen hier niet onder.
Die kunnen apart vergoed worden, mits gepaste bewijsstukken.
Verschillende categorieën en bedragen
De vergoedingen zijn verdeeld in twee categorieën:
1. Korte dienstreis: meer dan 10 uur, minder dan 30 dagen.
2. Lange dienstreis: langer dan 30 dagen, maximaal 24 maanden.
De exacte bedragen verschillen per land en zijn openbaar gemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Toepassing binnen de privésector
De bedragen zijn oorspronkelijk bedoeld voor ambtenaren, maar de fiscus staat toe dat ook privébedrijven deze vergoedingen belastingvrij kunnen toepassen. Belangrijk is dat internationale dienstreizen geen onderdeel van de dagelijkse routine zijn van de werknemer of bedrijfsleider.
Wat als er hogere kosten zijn?
Komen de werkelijke kosten boven de forfaitaire bedragen uit? Geen nood, mits je de kosten met bewijsstukken kunt onderbouwen, kunnen deze ook belastingvrij vergoed worden. Deze zijn dan echter niet meer forfaitair en moeten apart op de fiscale fiche worden aangegeven.
Waarom is dit belangrijk?
Omdat deze nieuwe bedragen belastingvrij zijn, kunnen ondernemingen hun medewerkers ondersteunen zonder extra belastingdruk.
Het is een win-win voor zowel werkgever als werknemer, mits correct toegepast.
Inwerkingtreding
De nieuwe forfaits zijn van toepassing op dienstreizen vanaf 1 augustus 2025.
Voor reizen die al gepland waren en na deze datum plaatsvinden, kunnen de nieuwe, vaak hogere bedragen toegepast worden.
Zorg ervoor dat je als werkgever of werknemer up-to-date bent met deze wijzigingen om optimaal te profiteren van de belastingvrije voordelen. Voor vragen of meer informatie over hoe je deze vergoedingen effectief kunt gebruiken binnen jouw bedrijf, neem gerust contact op. 📞💼
