In het digitale tijdperk zijn virtuele opleidingen en gestreamde evenementen niet meer weg te denken. Of je nu een online cursus volgt vanuit je gezellige woonkamer of een internationale conferentie bijwoont, de regels rondom btw zijn recentelijk veranderd. Hier is wat je moet weten.
Een nieuwe wereld
De opkomst van online opleidingen is niet te stoppen. Dankzij livestreams en interactieve platforms kunnen zowel bedrijven als individuen deelnemen aan trainingen, ongeacht hun locatie. Maar hoe zit het met de btw? Wanneer moet er Belgische btw worden aangerekend, en wanneer niet? De sleutelvraag is: waar vindt de dienst plaats? Dit bepaalt of de Belgische btw-regels van toepassing zijn.
Nieuwe wetswijziging: Wat is er veranderd?
Tot eind 2025 werd aangenomen dat de plaats van de dienst daar was waar de activiteit feitelijk plaatsvond. Maar met de nieuwe wetgeving, die sinds 31 december 2025 van kracht is, is de locatie van de afnemer nu bepalend. Dit betekent dat de btw-heffing verschuift naar het land van de afnemer, zowel in een b2b- als b2c-context. Dit is een fundamentele wijziging, want voorheen was de vestigingsplaats van de organisator doorslaggevend.
Concreet voorbeeld
Stel, een Belgische onderneming biedt een virtuele opleiding aan een Nederlandse onderneming aan. De dienst wordt nu geacht plaats te vinden in Nederland, en de Belgische onderneming vermeldt ‘btw verlegd’ op de factuur. De Nederlandse onderneming is verantwoordelijk voor de Nederlandse btw. Voor particulieren ligt het anders: hier moet de Belgische organisator zelf Nederlandse btw aanrekenen, mogelijk via de OSS-regeling.
En als de klant buiten de EU is?
Bij een klant in een derde land (niet-EU) is er geen btw verschuldigd. Hier wordt op de factuur vermeld ‘plaats van de dienst buiten EU’.
Hybride evenementen
Bij hybride evenementen, waar deelnemers zowel fysiek als online kunnen deelnemen, is de situatie complexer. Als vooraf niet duidelijk is hoe een deelnemer zal volgen, wordt initieel de btw van de eventlocatie aangerekend. Blijkt later dat de deelname virtueel is, dan moet de factuur worden gecorrigeerd naar het land van de klant.
De nieuwe regels brengen een grote verandering in hoe virtuele opleidingen worden gezien in termen van btw. Het is belangrijk om goed op de hoogte te blijven en je facturatie hierop aan te passen. 🎓💡
